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Secrétaire bilingue (H/F)

Assistant(e)
CDI
Bac+2 (ou équivalent)
Junior (< 5 ans d'expériences)
Plein Temps 30 KEuro - 45 KEuro PARIS 8EME (75)
Postuler
Ref. : 03vf5b

Affinités de votre profil avec cette annonce

Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Le secteur du conseil juridique évolue rapidement, et la société également. Si vous êtes audacieux(se), talentueux(se) et très motivé(se), nous pouvons vous offrir un environnement de développement et de collaboration vous permettant d’obtenir des résultats exceptionnels pour nos clients et satisfaire votre propre ambition.

Nous sommes l'un des plus grands cabinets d'avocats au monde, de ce fait nous gardons toujours un œil sur ce que l'avenir nous réserve. C'est pourquoi nous travaillons constamment pour nous assurer que tous les collaborateurs de notre cabinet, quel que soit leur expertise, possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour relever les défis à venir. Rejoignez-nous et vous bénéficierez des meilleurs programmes d'apprentissage et de perfectionnement qu’un cabinet international peut offrir.

Role purpose
Nous recherchons un(e) Secrétaire bilingue à temps complet en contrat à durée indéterminée. Vous serez rattaché(e) à l’une de nos équipes juridiques, et travaillerez pour un associé et plusieurs avocats, et en lien avec d’autres interlocuteurs du cabinet (secrétaire et fonction support : business services, IT, marketing, finance).

Mission proposée :
•Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques ;
•Préparation et revue de présentations ;
•Rédaction de courriers ;
•Filtrage téléphonique ;
•Gestion d’agenda ;
•Organisation de réunions et déplacements ;
•Préparation et suivi de la facturation ;
•Saisie des notes de frais ;
•Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (EPIC) ;
•Suivi administratif des dossiers clients ;
•Saisie des temps (Carpe Diem) ;
•Classement électronique et papier, archivage de documents.

Profil recherché :
Issu(e) d’une formation supérieure Bac + 2 en assistanat/langues vous disposez d’une expérience réussie de 2/5 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement international.
Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) vous permet d’être pleinement autonome et force de proposition.
Vous êtes bilingue en français et en anglais.

Compétence(s) recherchée(s)

Anglais
Excel
Outlook
Pack office
Powerpoint
Word
Accueil
Autonomie
Comptabilité
Dynamique
Informatique
Internet
Office
Polyvalent
Rigoureux

Langues

Anglais - Niveau : Courant - Langue maternelle
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