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Assistant(e) Ressources Humaines et Gestion de la Paie

Assistant(e) RH
Gestionnaire paie
CDD (6 mois)
Bac+2 (ou équivalent)
Sénior (> 5 ans d'expériences)
Temps Partiel 15 KEuro - 30 KEuro Date d'embauche : 03-08-2020 LABEGE (31)
Postuler
Ref. : aftfhy

Affinités de votre profil avec cette annonce

Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Bureau d’études spécialisé en environnement, développement rural, agriculture et foresterie, intervenant depuis plus de 40 ans sur ces thématiques à l’échelle internationale composée de 3 agences nationales et une filiale au Maroc.

Mission proposée :
ACTIVITES PRINCIPALES
Ressources Humaines :
En lien direct avec le Directeur des Ressources Humaines et les salariés, vous êtes amenés à effectuer les missions suivantes :

La gestion administrative du personnel liée à l’entrée et à la sortie du salarié : Contrats de travail, DPAE, registre du personnel, suivi des visites médicales, avenants, attestations diverses.
Une aide au recrutement : Diffusion des offres sur les réseaux sociaux et jobboard, réception et sélection des candidatures, organisation des entretiens – Accueil et intégration des salariés.
Le suivi des temps de travail et absences : heures supplémentaires, maladie, congés, autres absences
La gestion de la formation des salariés : lien avec les organismes de formation et OPCO, élaboration du Plan de Développement des Compétences, suivi des formations obligatoires, entretiens professionnels
Assurer les liens entre les salariés et les organismes de l’Action sociale : Mutuelle et Prévoyance, Ce collectif, Action Logement
Assurer la veille juridique et sociale et le suivi de l’application de la Convention Collective SYNTEC, des accords collectifs et des processus internes.
Reporting RH : Tableaux de bord, suivi des effectifs, bilan social
Contrôle et suivi des frais de déplacement

Paie :
En tant que gestionnaire de Paie et en lien direct avec le Directeur Administratif et Financier, vous êtes amenés à effectuer les missions suivantes :
Déclaration des charges sociales : DSN, mutuelle et prévoyance
Préparation et établissement des bulletins de paie
Saisie et envoi des bulletins de paie
Administration courante : traitement des arrêts de travail, suivi des IJSS, solde de tout compte

Autres tâches administratives :
Renouvellement et suivi des contrats avec les prestataires des services généraux
Gestion des commandes de fournitures administratives et de petit équipement
Envoi et redistribution des courriers, DHL, Chronopost


CONDITIONS :
- Localisation : Poste basé à Labège (31) au siège social
- Entrée en fonction : 03 août 2020
- Type de poste : Poste à temps partiel (32h) - CDD de 6 mois avec objectif de pérennisation
- Rémunération : Selon expérience et grille salariale de l’entreprise + intéressement + PEE + mutuelle 100% prise en charge + avantage CE + Titres restaurant

CANDIDATURES :
Envoyer un CV et une lettre de motivation à l’adresse recrutement@.fr avec la référence : RH-PAIE avant le 10 Juillet
Les entretiens se dérouleront la semaine du 20 au 24 juillet.

Profil recherché :
De Formation Bac +2/3 en Ressources Humaines ayant des connaissances en droit du travail et en gestion de la paie, vous avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire

Vous maîtrisez l’informatique (pack Office) et connaissez les logiciels de gestion des temps (la connaissance des logiciels QUADRA PAIE et EURECIA sont un plus)

Vous maitrisez la DSN

Expérience dans une société de conseil est un plus

Réactif(ve), rigoureux (se), à la fois et autonome et aimant le travail en équipe, vous avez un bon esprit de synthèse qui vous permet d’optimiser l’organisation au quotidien

Vous avez une certaine aisance relationnelle et savez vous adapter à vos interlocuteurs

Discrétion essentielle

Bonne capacité de rédaction

Compétence(s) recherchée(s)

Bulletins de paie
Dsn
Office
Sirh
Logiciel quadratus

Avantages

Ticket-repas
Mutuelle
Intéressement
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