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ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF

Assistant(e) administratif
CDI
Bac+2 (ou équivalent)
Junior (< 5 ans d'expériences)
Plein Temps Date d'embauche : 02-05-2019 PARIS 8EME (75)
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Ref. : qkwmqm

Affinités de votre profil avec cette annonce

Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Notre agence commerciale et marketing recherche pour son siège à Paris, un(e) Assistant(e) administratif(ive)

Mission proposée :
Missions (liste non exhaustive) :
Aide au maintien du bon fonctionnement et à la coordination du bureau,
Traitement du courrier entrant et sortant,
Prise en charge des contacts téléphoniques entrants, gestion de l’agenda,
Prise en charge du classement de dossiers, de la correspondance, des factures sortantes et entrantes,
Suivi et facturation des commandes clients,
Gestion des impayés et des relances liés à la facturation, établissement et suivi de reportings,
Gestion des frais des collaborateurs,
Support à la gestion administrative et secrétariat courant.

Domaines d’intervention :
L'organisation du bureau au quotidien,
L'informatique et la bureautique,
Les relations commerciales (clients / fournisseurs, etc),
Le juridique (dépôt de dossiers auprès de service de recouvrement spécialisé,etc),
La vie de l’entreprise.

Profil recherché :
Diplômé(e) d'un bac +2, vous avec une 1ère expérience significative en assistanat. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique type Word/Xcel, ainsi que les outils usuels du secrétariat. Bon niveau d'anglais.

Grande polyvalence (le charme d'une PME) et flexibilité, disponibilité, autonomie, initiative, réactivité, organisation et un très bon relationnel, entre autres, seront parmi vos principaux atouts pour ce poste !

Compétence(s) recherchée(s)

Accueil
Excel
Office
Polyvalent
Rigoureux
Autonomie
Facturation
Informatique
Organisé
Pack office
Word
Administration d'entreprise
Comptabilité
Organisation
Powerpoint

Langues

Français - Niveau : Courant - Langue maternelle
Anglais - Niveau : Bon
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